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介绍
本《行为准则》的已由ENRX Group AS(易孚迪(ENRX)母公司)进行更新。上一版日期为2021年3月3日。
目的
本《行为准则》有助于让全球所有员工和其他利益相关者的所期望的易孚迪(ENRX)行为设定一个行为规范。它基于易孚迪(ENRX)价值观-尊重、信赖、合作和激情。
《行为准则》有助于易孚迪(ENRX)树立企业形象和防止诚信方面出现问题。在这种情况下,诚信意味着“诚实和公正的品质”。诚信就是态度和行为。易孚迪(ENRX)应是一家对非法或不道德行为零容忍的全球化公司。
公司价值观:尊重、信赖、合作、激情
所有利益相关者的日常工作和行为都将以公司价值观为基础。这是指在不影响质量或可靠性的情况下,以合理的价格向客户提供产品和服务。此外,这是关于履行我们的承诺,以及跨公司合作,以尽可能好的方式为客户服务,无论他们在哪里。当然,它也涉及遵守法律,行为体面,尊重他人。这些价值观是易孚迪(ENRX)的基石。世界各地的管理层和其他员工都有义务适应并努力实现这些价值观,并在他们认为有人没有达到要求的标准时发声。
范围和责任
在下文中,“易孚迪(ENRX)“是指易孚迪(ENRX)集团、母公司及其子公司。《行为准则》适用于所有利益相关者,包括董事会、管理层、员工、代理人和其他代表公司行事的人员,如受雇人员和顾问(以下简称“利益相关者”)。由易孚迪(ENRX)选举的董事会成员应积极致力于使这些公司实施类似的道德准则。
易孚迪(ENRX)不希望与缺乏适当道德标准的合作伙伴建立联系,因此要求业务合作伙伴遵守易孚迪(ENRX)的供应商行为准则。由首席执行官批准所有偏离本行为准则的行为。
责任
我们的利益相关者应熟悉本行为准则,并按照本准则规定的原则履行职责。在执行的过程中,我们的雇员应运用良好的判断力,并在必要时寻求经理或本协议规定的其他人的指导。
公司高管层负责实施《行为准则》并监督其运营有效性,包括确保适当的(以下简称基于风险的)沟通和培训。首席财务官应确保更新《行为准则》,以反映适用法律、法规和政策的变化。
董事会应定期收到关于公司合规程度的报告。
指导方针和框架
《守则》以《联合国全球契约》关于人权、劳工权利、环境责任和反腐败的十项原则为基础①
法律法规
易孚迪(ENRX)将始终遵守适用的法律法规。如果易孚迪(ENRX)的规章制度比国家法律更全面,与适用的法律法规不冲突易孚迪(ENRX)的规则应适用。
我们政策的核心部分是遵守联合国和经合组织通过的国际公认的准则和公约。
纪律处分和刑事制裁
违反本行为准则和其他适用法律或法规可能会使易孚迪(ENRX)和个人受到民事和/或刑事处罚。我们不会接受违规行为,我们将采取适当行动。有正当理由的指控或违规证据将导致调查和适当的纪律处分。纪律处分的范围从口头警告到开除。
违规和事件可能会向当局报告,公司将在相关情况下支持刑事调查和起诉。
指导和报告
尽管本《行为准则》对本准则中规定的原则提供了指导,但《行为准则》并没有回答我们员工可能提出的所有问题。因此,利益相关者必须运用良好的判断,在存在不确定性的情况下,寻求其经理、当地董事总经理或集团执行管理层的指导,和/或易孚迪(ENRX)鼓励利益相关者在怀疑或目睹任何不道德行为、违反本行为准则或其他政策和适用法律时应立即报告。员工还应意识到,根据雇佣合同或适用法律,他们有义务报告所发现的问题。
主要规则是,应向直接主管或当地总经理报告问题。也可以向公共当局报告相关问题。易孚迪(ENRX)希望所有员工都熟悉内部网上的举报程序,该程序提供了关于举报内容、向谁举报以及举报过程中的预期的详细指导。任何举报此类事件的人都将受到保护,免受报复。每一份报告都将得到认真对待,并将以适当的方式采取后续行动。根据适用法律,举报人有权保密,即使是匿名举报,也会尽可能由易孚迪(ENRX)在可能的范围内进行跟踪调查。
人和人权
易孚迪(ENRX)的所有利益相关者应尊重人权,并始终按照《联合国商业与人权指导原则》中规定的规则和原则行事,包括《国际劳工组织关于工作中的基本原则和权利宣言》②和《国际人权法案》以及《经合组织跨国企业准则》③中确定的八项基本公约中规定的原则和权利。
健康、安全和工作环境
在易孚迪(ENRX)集团,我们努力以避免对人员造成伤害、损坏和损伤的方式开展业务活动。易孚迪(ENRX)支持国际劳工组织(ILO)在工作中的基本原则和权利,利益相关者应遵守所有基本劳工权利和适用的法律法规。其中包括结社自由权、消除一切形式的强迫或强制劳动、废除童工以及消除就业和职业方面的歧视。易孚迪(ENRX)应确保公平的工资、安全的工作条件(包括必要的监督和防火及其他危险)、良好的工作环境,并为利益相关者报告问题制定举报程序。
工作时间
易孚迪(ENRX)将确保工作时间至少符合各自的国家法律要求或各自国家经济部门的最低标准。如果没有法律要求或最低标准,则应适用国际劳工组织的国际标准。
禁止使用童工
易孚迪(ENRX)不接受任何形式的童工或低于法定最低就业年龄的儿童从事我们的业务。如果涉及18岁以下的人,我们要求采取特别预防措施,以保障他们的健康、安全和权利。18岁以下的人不得从事危险或夜间劳动,其工作不得损害其教育或发展。易孚迪(ENRX)及其利益相关者完全支持《联合国儿童权利公约》,并将按照该公约采取行动。④
歧视和骚扰
在易孚迪(ENRX)集团,所有人都应受到公平、尊重和尊严的对待。不接受因性别、种族、出身、血统、肤色、语言、宗教、性取向、家庭状况或残疾,以及法律禁止的任何其他原因而产生的任何形式的歧视。所有人在任何时候都应得到尊重和尊严。
危险物质和争议性材料
在易孚迪(ENRX)集团,我们应遵守有关使用、禁止和限制危险物质的适用法律法规,我们将避免使用争议性材料,即源自争议性地区并资助侵犯基本人权的政府和运动的材料。
环境
易孚迪(ENRX)应用基于联合国全球契约十项原则中包含的环境标准的指导方针⑤。易孚迪(ENRX)致力于可持续发展,不断提高能源效率,最大限度地减少排放、排放物和废弃物,并以其他方式遵守适用的法律法规,以最大限度地降低环境影响,防范破坏环境的风险。
廉政与反腐败
利益冲突
我们的员工和代表在所有业务事务中应始终秉公行事,并应避免所有利益冲突。这一基本原则和本文中规定的指导方针应确保(i)所有与业务相关的决策都是为了公司的利益而做出的,并且(ii)我们的员工不会因此受到质疑。
在员工签订商业合同、雇佣员工或与竞争对手接触时,可能会出现个人利益、家庭利益和其他信仰与公司利益不一致,可这时就会产生利益冲突。因此,未经管理层事先批准,员工不得参与外部商业活动。员工也不得在供应商或竞争对手中拥有所有权,也不得将业务授予由家人或朋友控制的公司。
透明度是处理可能包括利益冲突情况的关键。如果以不透明的方式处理,原本没有问题的情况也可能会引发对员工诚信的严重质疑。因此,如果员工怀疑某一情况可能会造成利益冲突,甚至出现冲突,则应以书面形式向其经理披露。
尽管有上述规定,但在不限于上述规定的情况下,员工通常不应参与涉及其直系亲属(配偶、兄弟姐妹、子女、孙子女、父母和祖父母)或此类人员的直系亲属的商业决策,也不应参与即使其持有很小所有权权益的公司的商业决策。员工应随时将此类情况通知其经理,并寻求指导。
反贿赂和反腐败
易孚迪(ENRX)不容忍任何形式的贿赂或腐败。我们每个人都必须遵守适用的反贿赂和反腐败法律法规,并积极努力确保我们的业务合作伙伴也遵守这一承诺。人员和业务,易孚迪(ENRX)也因此受益于运作良好的市场,以及腐败也阻碍了各国向高效市场的经济转型。腐败不仅可能对易孚迪(ENRX)集团,也可能使个人导致刑事指控、处罚或制裁。在所有商业交易中,无论是与公职人员还是私人商业伙伴的交易,都禁止贿赂、腐败和便利费(支付“小额代币”,通常是某人有权获得的服务)。这意味着我们不会直接或间接提供、给予、接受、接收、索取或同意接受任何可能被视为不正当的利益,并且必须始终遵守适用的法律法规。没有合法商业目的的利益,通常是为了影响接受者从而达到不正当目的,包括获得或保留商业或任何商业利益,通常被视为“不正当”。然而,这并不是要求提供利益是为了影响某人,而且在当前情况下,利益可能被认为是不正当的就足够了。在某些情况下,可能很难区分商业关系中可接受的和共同的利益,例如会议后的适度商务午餐和不正当的好处。
礼品、招待和差旅费
礼物: 礼物可以是任何有价值的东西(以下称为折扣),而且价值不需要很高。无论价值如何,礼物都可能具有利益属性。未经当地总经理事先书面批准,不得提供、赠送、接受或收受礼品。如果礼物是对活动、会议、课程或类似活动的感谢,或者如果不接受礼物是不尊重的,那么价值最低的促销物品或价值低于40欧元的其他小礼物除外。此外,在得到当地总经理的批准后,礼物的价值必须适中。
招待: 对提供或接受招待的合理性和相称性保持谨慎和良好的判断,招待应与提供或接受款待的市场相称,并应考虑多次招待事件的累积影响。如果不确定是否应接受或提供款待,应咨询当地总经理。
我们员工的膳食、差旅和住宿费用通常应由易孚迪(ENRX)支付,而不是由提供招待的第三方支付。
- 任何员工不得赠送或接受价值超过40欧元的礼物。
- 在采购和销售过程、合同谈判或交易中,不得给予或接受任何礼物或款待。如果金额合理且不能作为质疑公正性或独立性的依据,则出于实际原因,可以对简单膳食、共享交通工具等进行例外处理。
- 现金、可以兑换成现金的代金券和类似的礼物是绝对不允许的。
- 只有在有明确的商业目的、主人在场且费用合理的情况下,才可以提供或接受招待。
- 提供或接受的所有礼品、招待、差旅费应通过差旅费报告或其他方式向管理层报告。这包括已被拒绝或退回的利益。
- 第三方支付的所有差旅费应事先获得当地总经理的批准。
员工个人购买商品或服务时,不得从易孚迪(ENRX)的业务合作伙伴处购买,除非折扣计划通常适用于公司的所有员工。之前易孚迪(ENRX)签订合作协议、合资企业或目标收购公司,尽职调查程序是强制性的,以揭示与易孚迪(ENRX)关于贿赂和腐败的不容忍准则。
贷款和担保
未经当地管理总经理事先书面同意,易孚迪(ENRX)员工和与其关系密切的人员不得接受任何商业合作伙伴的贷款和担保,但合作伙伴根据市场条款提供的贷款和担保是作为其活动的常规部分发放的除外。
赞助和捐赠
捐赠和赞助可能会带来特别大的腐败风险,因为这意味着在没有任何明确商业目的的情况下赠送潜在的大额礼物,而且这些组织可能在不同程度上是很容易被识破的。
不得向宗教或政治团体、组织或候选人提供赞助或捐款。只有根据明确、合法和公开的标准才能提供赞助和慈善捐款。慈善捐赠和赞助不得影响正在进行的谈判或公共程序,如许可程序。
捐赠和赞助应始终遵循接受者令人满意的诚信尽职调查。
反洗钱
当非法来源的资金流入合法的商业活动和金融市场时,就会发生洗钱。易孚迪(ENRX)反对一切形式的洗钱,并遵守所有适用的反洗钱法律法规。这包括采取适当措施,识别和正确处理潜在的非法资金,例如为新的业务关系建立尽职调查程序。
员工必须学会留意预警征兆,其中包括不愿分享信息或希望以现金付款的客户,一有觉察,应立即通知直接主管。
贸易制裁和出口管制
贸易制裁和出口管制制度正变得越来越复杂,并对各种部门、国家和个人实施。此类法律可能会对跨国界或涉及受贸易制裁方的信息、软件、商品、资产、资金和服务的销售、运输、电子转让、提供或披露施加限制。
易孚迪(ENRX)及其利益相关者应遵守联合国、欧盟、美国和所在国实施的贸易制裁和出口管制法律法规,以及任何其他适用的贸易制裁与出口管制制度。
内幕交易与证券交易
本公司的所有者Arendals Fossekonpani ASA在奥斯陆证券交易所公开上市,并受有关公开交易证券交易(内幕交易)的法律约束。这也会影响易孚迪(ENRX)和我们的员工。因此,我们的员工应熟悉并遵守AFK子公司的 内部人员手册。
商业行为
公平与竞争
易孚迪(ENRX)利益相关者在内部以及与客户和供应商的所有交易中都应值得信赖、诚实和公平。易孚迪(ENRX)集团内部公司之间交易的定价应基于“公平原则”。集团内部定价原则详见易孚迪(ENRX)集团转让定价指南。这有利于子公司运营的会计和监控,并确保遵守国家税务法规。
易孚迪(ENRX)不容忍任何国家违反适用的竞争原则、法律和法规,并期望公平竞争,避免滥用机密信息。这包括不参与或支持在定价、非法市场共享、滥用主导地位或任何其他违反适用竞争法律和法规的活动方面的非法合作。
我们相信易孚迪(ENRX)将从自由竞争和良好运作的市场中受益,因为这为建立可持续竞争力奠定了最佳基础。
节制
董事会、管理层和其他员工对运营盈利能力负责,因此将尽可能减少成本支出。这意味着,当涉及到为任何目的花钱时,节制将是最基本的态度。差旅应以最具成本效益的备选方案为基础。薪酬方案、公司汽车和其他福利应保持节制,并考虑当地的习惯和条件。
公司财产保护
易孚迪(ENRX)旨在为员工提供以最佳方式完成工作所需的设备和信息。员工必须小心处理实物资产、信息和知识产权,以避免丢失、盗窃或损坏。只有在管理层批准且不与公司利益冲突的情况下,才能对公司资产进行有限的个人使用。
政治和宗教活动
未经董事会事先书面批准,易孚迪(ENRX)的资金或资产在任何情况下都不得用于政治运动、政治或宗教活动。在易孚迪(ENRX)中,我们不要求偿还政治捐款,也不将公司资源用于个人政治活动。此外,我们也不得以任何方式表明我们将代表公司来对候选人或任何政治原因或任何政府决定发表意见。只有董事长或董事会授权的人重新提交董事会才能代表公司做出此类性质的声明。
信息处理与通信
易孚迪(ENRX)及其利益相关者应遵守有关数据保护、保密和商业秘密的适用法律法规。
机密信息和商业秘密
对于易孚迪(ENRX)而言,其机密信息是一项宝贵的资产,应予以保护。保密信息包括所有可能对公司竞争对手有用或对公司有害的非公开信息(无论其来源如何)。我们必须注意,所有机密信息仅用于公司商业目的,我们不会将其用于我们的个人利益。除非公司提供了明确的同意(最好是书面同意),或者有披露的法律或专业权利或义务,否则利益相关者不得披露公司机密信息。易孚迪(ENRX)期望,即使在与利益相关者的关系终止后,此类信息也不会传递给任何第三方。
负责任地使用社交媒体
Facebook、Instagram和LinkedIn等社交媒体渠道在人们的个人生活以及工作相关的事务中,正变得越来越受欢迎和紧密相关,这些网站允许并促进交流、讨论和信息共享。易孚迪(ENRX)对员工使用社交媒体是积极的。然而,重要的是要负责任并意识到某些陷阱。权益持有人不得披露与易孚迪(ENRX)或我们的客户和业务合作伙伴有关的财务、运营和法律性质的机密信息。发布的对易孚迪(ENRX)有害的信息可能构成对忠诚度的侵犯。如果你发现你发布了一些可能有害的内容,请立即更正并提醒营销与传播部。尊重同事和业务合作伙伴的隐私权,未经其明确许可,不得发布照片和添加标签。 社交媒体政策.
管理层与员工代表之间的合作
易孚迪(ENRX)致力于遵守当地法律法规,与员工共享公司信息,并建立必要的机构,与员工代表就公司事务交换信息和意见。即使没有建立地方法规,易孚迪(ENRX)将确保员工随时了解影响公司发展的事项。
与第三方合作
国际交易表明,在国际商业交易中,包括代理人和顾问在内的第三方可能被用来隐瞒向外国官员行贿的情况。此类第三方不象易孚迪(ENRX)自己的员工一样受到同样的控制和审查。
如果代理人或顾问的聘用(i)在正常业务范围之外,或(ii)与公职人员的任何交易或接触有关,则需要首席商务官的事先书面批准,该批准要求对第三方进行令人满意的基于风险的诚信尽职调查。
如果顾问或代理人是新的或不为公司所知,或者薪酬具有特殊性质,则同样适用。
与第三方签订的协议应:
(i) 以书面形式,
(ii) 须详细描述拟提供的服务,
(iii) 补偿应与所接受的服务成比例,以及
(iv) 补偿须受协议所声明的最高限额限制.
处理问题的举报政策和程序
举报政策在另一份文件“举报政策”中进行了说明
处理问题的程序在一份单独的文件——处理问题程序中进行了描述。
1) https://www.unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles (last visited on 26 October 2020).
2) https://www.ilo.org/declaration/lang--en/index.htm (last visited on 26 October 2020).
3) https://www.oecd.org/corporate/mne/ (last visited on 26 October 2020).
4) https://www.ohchr.org/en/professionalinterest/pages/crc.aspx (last visited on 26 October 2020).
5) https://www.unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles (last visited on 10 December 2020).